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紙箱運輸儲存中型號混淆的糾正與預防
發表時間:1970-01-01     字體:【
紙箱廠由于市場的需要,普遍存在著多品種、多型號的情況,一種產品存在幾十種不同的規格或型號已十分普遍。而且經常發生同一尺寸規格、相同印刷顏色也出現幾種不同型號的情況,這給紙箱廠在生產管理方面帶來困難。因為,生產過程中的任何疏忽都會造成產品型號的混淆、混放,結果發到客戶手中的產品中混淆有其他型號的產品,這可能造成嚴重后果。 

  產品混淆后果嚴重 

  紙箱企業供應的紙箱型號混淆是紙箱客戶非常忌諱的問題,其后果是造成包裝紙箱和包裝的產品不符,送到消費者或者銷售商手中造成對產品生產廠投訴、索賠,甚至有些藥品或食品的包裝差錯會直接危害消費者的身體健康。所以紙箱廠一旦遇到此類問題一般都會作為紙箱供應商發生的重大事故來處理,并采取一系列的措施:其一派品質部、采購部人員到紙箱廠審查質量管理體系的有效性,責成紙箱立即提出糾正預防措施;其二對已包裝的產品全面檢查,甚至對發往倉庫和銷售商的產品進行跟蹤追溯;其三會向紙箱生產廠提出經濟索賠要求。 

  造成產品型號的混淆和混放的問題 

  1,顧客產品設計缺乏經驗 

  顧客產品包裝箱設計者往往關注包裝箱的功能性、經濟性和美觀性,而較少關注包裝箱的工藝性,在產品設計中未考慮到相同尺寸、顏色一致,這些容易造成包裝箱在生產、儲存過程中的混淆;在設計包裝箱時未采用明顯識別標記,容易造成紙箱供應商在生產儲運過程中的管理困難,又導致產品在包裝過程中會被誤裝、錯裝。 

  2,紙箱廠在各工序生產時,未采取有效的預防、控制措施 

  紙箱廠的管理者在未遇到客戶強烈的投訴和抱怨時,往往不會對產品型號混淆引起足夠的重視,并下決心采取有效措施進行預防和要求管理人員化精力和時間對現狀進行分析,研究問題的對策和跟蹤措施的實施效果。 

  不少紙箱廠存在倉庫場地緊張;管理人員能力和水平有限;發貨時人力不足;倉庫因客戶要求晚上發貨。燈光照明不足等到各種實際問題。上述情況一旦失控就會發生發運產品的型號混淆和差錯。 

  建議顧客紙箱設計時采取的預防措施 
  相同尺寸規格,不同型號的紙箱建議采用不同的印刷顏色; 
  相同尺寸規格、相同印刷顏色不同型號的紙箱在搖蓋上加印明顯識別標記; 
  相同尺寸規格,相同印刷顏色的不同型號的紙條的正側面中間加印明顯識別標記,便于在紙箱生產、儲運時和紙箱使用時操作工人一目了然,有效防止了型號混淆錯裝。 

  紙箱廠生產過程采取的預防措施 

  各工序生產過程中產品標識必須認真填寫,產品名稱、型號必須寫全、寫正確。防止操作工在寫標識差錯而產生隱患; 

  在一種型號生產完成后,必須認真清場后,再投入新型號產品加工。清場內容:將本工序生產的合格半成品或成品掛好標識后放到成品、半成品存放區;將本工序生產中的不合格品清點數量后填寫不合格品統計表后,將其清理出生產現場或將其做好標識存放到不合格品區域;將本工序生產中造成的印刷返修品清理出生產現場存放到專門的返修品區域; 

  在各工序生產過程中采取簡便而實用的預防措施:在印刷、軋合等工序在半成品堆放時頂部紙板用打包帶扎住,防止其他型號零星紙板混入,紙箱工廠技術部、質檢部、市場部工作人員或參觀人員為了某些目的在生產現場將半成品紙箱上隨意拿起觀看后又放回,很容易在不經意之間把紙板放錯位置,造成型號混淆搞錯,頂部扎緊是簡便而實用的預防措施; 

  返修品修復后亂放是造成型號混淆的重要原。紙箱工廠因印刷工序半成品有少量產品存在印刷瑕疵而采用人工修補是十分常見的做法。修復后的產品必須經檢驗確認符合合格標準才能作為合格品使用。將修復后的產品重新施加合格品之前必須嚴格確認其型號和規格相符,嚴格禁止隨意亂放是防止型號混淆的重要環節。 

  倉庫儲存、發運過程的預防措施 

  入庫紙箱必須按各種型號、規格分類存放,不同型號的紙箱盡量不要堆放在一起。確因倉庫場地有限,不同型號的產品之間必須采取隔離措施; 

  在紙箱發運時,為了充分發揮運輸效率,經常會多種型號混裝,在卸貨時經常把型號放錯,這是很多紙箱廠經常遇到的問題。對于此類事故的預防除了儲運部領導對裝卸工提出明確要求外,必須在裝卸貨時落實隔離措施和卸貨后進行型號確認工作。裝卸工匆匆卸貨后一走了之造成紙箱混淆在紙箱廠已經屢見不鮮。 

  質量管理部門應把產品混淆列入質量管理重要目標 

  紙箱廠對質量管理部門制訂的質量管理目標往往偏重關注產品檢驗合格率、退貨率、客戶投訴率、質量事故經濟損失等內容。而較少把產品混淆作為質量目標的考核目標單獨對質量管理部門、生產部門、儲運部門進行業績考核和對部門管理者實施經濟獎懲。只有在發生了紙箱混淆并造成嚴重后果后才下決心整頓和治理,但代價太大。建議紙箱工廠將此項列入質量考核目標進行長效管理、考核。 

  確實,產品混淆是紙條企業常見問題,各企業有不同的有效管理措施和方法,上述僅是筆者的心得體會,希望對各位同行在實際生產過程中有所幫助。
 
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